Ingénieur achats techniques de la ville

Descriptif sommaire du poste

L’ingénieur achats techniques de la ville est l’animateur de proximité des services de mutualisation des achats portés par le Sipperec pour les thématiques techniques des espaces publics : gestion technique de la ville, voirie…
Il (elle) gère les marchés et l'activité afférente, est garant et contrôle la qualité de la mise en œuvre des dits marchés dont il est responsable.
Il (elle) assure le suivi de l'exploitation et s’attache en particulier à l’instruction et au suivi des incidents et litiges.
Il (elle) assure la diffusion de la connaissance auprès des adhérents.
Il (elle) assure la construction de nouvelles consultations.
 

Descriptif détaillé

Rattaché au Responsable du service Transformation Digitale, l’ingénieur achats techniques de la ville est en charge d’un portefeuille de marchés permettant de répondre aux besoins des collectivités dans les domaines suivants : gestion technique de la ville, problématiques liées à la voire, ingénierie foncière… A ce titre, il/elle assure :
-    La construction de consultations pour le compte des collectivités adhérentes aux services de mutualisation des achats du Sipperec, ce qui implique :

o    L’analyse des besoins des collectivités

o    La rédaction des pièces techniques et l’analyse des offres

o    Un travail en collaboration avec le service juridique/marchés

-    L’animation de proximité sur ses thématiques :
o    La relation avec les adhérents : recueil des besoins, assistance à l’exécution des marchés, le conseil
o    La relation avec les titulaires des marchés : l’information, le contrôle
o    Le retour d’expérience et son analyse dans une optique de démarche qualité

-    Le pilotage de l'activité de son contour fonctionnel :
o    Organisation des comités de pilotage avec les titulaires des marchés
o    Planification de l’activité en interne (dont service marché publics)
o    Suivi de l’activité et reporting
o    Suivi et analyse des incidents dans une optique de démarche qualité

-    Il participe à la gestion de la tarification :
o    Contrôles sur l’application et gestion des anomalies éventuelles
o    Organisation de la diffusion des informations
o    Le conseil aux collectivités

-    Il assure le suivi de l'exploitation :
o Le recueil des indicateurs qualité auprès des titulaires des marchés
o La mise au point avec les titulaires d’un tableau de bord à produire et à partager avec les adhérents

-    Il assure le suivi et l’instruction des incidents et litiges :
o Le recueil des informations concernant les incidents remontés par les adhérents
o La programmation et suivi des actions correctrices mises en œuvre par les titulaires 

-    Il (elle) assure la gestion des connaissances :
o La mise au point de notices utilisateurs
o La diffusion des notices et des éléments d’actualité

-    Il (elle) assure la veille technologique et sectorielle de son périmètre fonctionnel

 

Compétences

- Maitrise de l’environnement fonctionnel
- Innovation
- Capacité de décision et d'exécution 
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
- Communication
- Capacité à se développer 
- Sens du service
- Réseau et capacité d'influence 

Qualités

Savoirs

-  Contexte collectivité locales
- Réglementation en matière de marchés publics
- Connaissance en techniques de voirie, génie civil et gestion technique de la ville
- Réglementation en matière de conduite d’opérations
- Méthodes de conduite de projet
- Techniques de négociation
- Expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques.
 

Savoir faire

- Pilotage de prestataires
- Techniques d’animation de réunions
- Rédaction de documents techniques
- Gestion de projet
- Établissement et maintien d’un climat de confiance avec les interlocuteurs externes (entreprises, collectivités, …)
- Travail partenarial

Savoir être

- Rigueur, exigence vis-à-vis des entreprises.
- Fiabilité, honnêteté intellectuelle
- Autonomie – Capacité d’initiative
- Bonne présentation
- Disponibilité
- Curiosité