Agent de comptabilité opérationnelle à l’enfouissement

Description de la structure
 

Le SIPPEREC est un syndicat mixte ouvert qui regroupe 100 collectivités sur 6 départements d'Ile-de-France. Le Syndicat  exploite la plus importante concession électrique de France et dispose de diverses autres compétences, notamment dans les domaines des  réseaux urbains de communications électroniques et services de communication audiovisuelle, le développement des énergies renouvelables, le développement de systèmes d’information géographique et les réseaux de gaz.

Le service Maitrise d’Ouvrage d’enfouissement des réseaux est composé d’une équipe de 6 personnes. En relation avec les services opérationnels et techniques des 83 communes adhérentes à la compétence électricité, la mission du service porte sur la mise en souterrain des réseaux de distribution publique l’électricité, de communications électroniques et d’éclairage public. C’est donc 35 kilomètres de réseaux et représentant environ 200 opérations à gérer en année glissante pour cette activité.


Mission

Exécution du budget en collaboration avec le service comptable du SIPPEREC et desopérateurs économiques des marchés de travaux. 
Gestion des engagements comptables des dépenses et ponctuellement des recettes. 
Effectue le contrôle des pièces justificatives produites par les entreprises dans le cadre des dépenses afférentes aux travaux d’enfouissements.
Tenue et la mise à jour de tableaux de bord de suivi des dépenses, du versement de l’avance forfaitaire au solde de l’opération.
 

Compétences fonctionnelles
 

L’exécution comptable des budgets par opération du service enfouissement, en collaboration avec les services finances et juridique du SIPPEREC est assurée par l’agent à travers les missions suivantes :

Contrôle de l’exécution comptable des marchés afférents aux travaux :

•    Vérifie l’état administratif et comptable des acomptes/décomptes présentés par les entreprises attributaires des marchés de travaux, de l’avance forfaitaire au décompte général et définitif,
•    Assure l’interface entre les services comptables des opérateurs économiques des marchés, avec les ingénieurs du service enfouissement et les agents du service comptabilité et du service financier,
•    Assure les relances auprès des acteurs économiques des marchés par rapport au traitement des situations.
•    Contrôle chaque état de dépense l’avancement budgétaire par opération,
•    Assure la tenue à jour des tableaux de bord et bases de données informatiques de suivi des dépenses par opération.

Suivi des recettes des opérations :

•    Réalise les états d’acomptes dans le cadre des appels de fonds de concours aux collectivités et auprès du concessionnaire, ainsi que des opérateurs de communications électroniques,
•    Contribue à la réalisation du solde des opérations,
•    Tient à jour les tableaux de bord et bases de données informatiques de suivi d’appel des recettes,
•    Correspond avec les interlocuteurs comptables internes et externes dans le cadre du suivi de l’émission du titre des recettes.

Savoir

  • Connaissances du contexte institutionnel des collectivités locales et de leurs établissements,
  • Maitrise les méthodes de la comptabilité analytique,
  • Connaissances générales de la commande publique notamment des règles d’exécution des marchés publics de travaux,
  • Expression orale et écrite (mails, comptes rendus, courriers, …) : maîtrise des règles  d’orthographe, de syntaxe, de grammaire,
  • Maîtrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques.

Savoir-faire

  • Savoir appliquer les règles de comptabilité publique et d’exécution des marchés publics dans le contrôle des écritures et des pièces justificatives correspondantes, 
  • Maîtriser le traitement des écritures comptables de recettes et de dépenses à travers l’application des processus de gestion comptable dématérialisée,
  • Respecter les délais de traitements comptables établis par la réglementation pour les factures soumises au délai global de paiement.

Savoir-être

  • Rigueur et organisation 
  • Autonomie
  • Capacité d’initiative
  • Fiabilité
  • Disponibilité
  • Adaptabilité 
  • Savoir informer et communiquer
     

Conditions d'exercice

Localisation : Tour de Lyon, 173/175 rue de Bercy - 75012 PARIS (Métro Gare de Lyon)

Si vous souhaitez postuler à ce poste, envoyez votre candidature en joignant votre CV et une lettre de motivation via notre formulaire de contact !